Quelques rappel pour l'envoi des mail.

Chers amis,

Je pense qu'il est bon de relire ces quelques conseils de base pour les envois de mail.
Ceci peut nous éviter des problèmes avec nos ordinateurs



Quelques conseils de base pour éviter la propagation des Virus
Comment «nettoyer» un Courriel avant d’y répondre ou de le re-transmettre y compris le mien !
Ces conseils proviennent d’experts en informatique, Administrateur au Bureau Corporatif
des Ordinateurs. Elles s’appliquent à nous tous qui envoyons des courriels (Emails).
Lisez attentivement cette brève procédure, même si vous êtes persuadés d’avoir, et de
pratiquer la bonne méthode, pour envoyer des messages par Internet.
Savez-vous comment re-transmettre un message que l’on vous a envoyé :
50 % d’entre nous le savent, mais les autres 50 % L’IGNORENT
Vous demandez-vous pourquoi vous avez des «VIRUS» ou des «SPAMS» ???
Chaque fois que vous re-transmettez un message, vous véhiculez des informations sur les
personnes qui ont eu le message avant vous : leurs Noms ou Surnoms, mais surtout leur
adresse courriel. Comme bien souvent le message est retransmis à d’autres, la liste des
noms et adresses grossit, grossit, et fait boule de neige. Lorsqu’un virus pénètre dans
cette liste, elle atteindra tous ceux qui la composent, y compris vous-même. Il faut savoir
que les virus peuvent s’incruster dans nos messages entre leur départ et leur arrivée.
Certains « récupèrent » ces adresses pour les revendre, ou ils vous envoient un courriel
pour vous faire visiter leur site, gagnent 5 cent d’Euro par visite, mais vous, vous êtes
piégés !
COMMENT POUVEZ-VOUS ARRÊTER CELA ?
Tout simplement par quelques précautions élémentaires :
1°) Lorsque vous faites suivre un message, après avoir fait un clic gauche dans la case
« Transmettre », c’est là que vous devez faire disparaître tous les Noms et les Adresses
Email des personnes qui ont déjà reçu le message. Vous les « noircissez » et les supprimez
avec la touche « Suppr », ou si vous préférez, effacez lettre par lettre, en reculant
progressivement. Toutes les manières sont bonnes, mais il est IMPERATIF de faire
disparaître les noms et adresses de tout autre personne que vous, et celui à qui vous
envoyez le message.
Seul le texte ou bien le « Lien » à re-transmettre doit figurer sur la page,
Vous pouvez y ajouter votre propre texte, par ex. : Bonne Journée, et votre Signature,
mais encore une fois il est essentiel de faire disparaître tous les noms et adresses courriel
des personnes qui apparaissaient précédemment sur cette page.
2°) Lorsque vous faites un envoi groupé de Mails à plusieurs personnes, d’abord, vous
avez intérêt à constituer un « groupe » dans votre carnet, mais surtout, ne positionnez pas
vos adresses dans la case « A » ou « Cc », mais prenez plutôt l’habitude d’employer la case
« Cci » (Copie Carbonne Invisible) dénommée quelque fois « Bcc ».
De cette manière, seule la personne à qui vous écrivez verra son Nom et son Adresse, mais
pas celles des autres. Personne ne pourra relever ces adresses. Il est évident que si vous
désirez que les destinataires soient tous au courant des personnes à qui vous adressez ce
message, n’utilisez pas cette disposition, mais soyez conscient qu’elle comporte un risque…
3°) Dans la ligne « Sujet », enlevez toutes abréviations telles que « FW » ou « Réf » ou
« Rép » ou autres, mais par contre, vous pouvez renommer le sujet si vous le désirez.
4°) Utilisez toujours le bouton « Transmettre », de la page sur laquelle vous lisez votre
message, vous éviterez ainsi à votre correspondant d’avoir à passer en revue toutes les
autres pages adressées précédemment.
5°) Avez-vous déjà reçu un Mail sous forme de pétition ? Il y a une liste de noms, et l’on
vous demande d’y ajouter le votre en dernier et de re-transmettre ce message à 10 ou 15
personnes de votre carnet d’adresses. Ce Mail pourra être re-transmis et re-re-transmis à
l’infini, et réunir ainsi des centaines de Noms et d’Adresses courriel. En fait cette pétition
vaut quelques Dollars ou quelques Euros pour un professionnel des « SPAMS » à cause des
Noms et Adresses Email « VÉRITABLES » qui la composent.
Si vous désirez vraiment défendre cette pétition, faites une lettre personnelle à son
initiateur, celle-ci aura plus de poids qu’une liste de noms, qui peut-être inventée de toutes
pièces, mais comme par hasard, le nom et adresse de l’initiateur n’y figure jamais...
Ne croyez pas lorsqu’il est écrit que ce Mail sera repris utilement par telle ou telle Sté…
C’est impossible si l’on n’envoie pas de copie directement à la Sté mentionnée.
6°) Le message le plus détestable est celui qui vous demande d’envoyer votre courriel à
5, 10, ou 15 personnes, et que si vous le faite, il vous arrivera un bienfait quelconque, ou
alors que vous verrez apparaître quelque chose sur votre écran, ou bien encore que vous
recevrez carrément une caisse de champagne… Soyez certain que rien de cela n’arrivera….
Ce genre de Mails revient régulièrement chaque année… Une seule attitude à avoir :
Destruction immédiate sans compromis.
7°) Avant d’envisager de faire suivre un message d’alerte sur un quelconque Virus, une
recherche de personne, ou la propagation d’une histoire à dormir debout, il y a un site
Internet en France à compulser impérativement :
http://www.hoaxbuster.com/
Ce site répertorie, analyse et informe sur la véracité du contenu de ces messages :
VRAI ou FAUX !!!
S’ils sont réels, vous pouvez les faire suivre si vous le désirez, mais avec les précautions
élémentaires énumérées au début de ce texte.
Par Pitié, ne re-transmettez pas de fausses alertes… Vérifiez ! ! !
8°) Attention aux pièces jointes que vous envoyez, celles dont la référence de fichier se
terminent par : « .exe », sont les plus vulnérables et souvent détruites d’office par un bon
nombre d’antivirus. Si vous êtes certains de leur « bonne santé » et que vous vouliez
impérativement les faire parvenir à quelqu’un, prenez la précaution de « Zipper » votre
dossier, qui voyagera ainsi en toute sécurité…

Information pratique pour les personnes qui voyagent

LES CLEFS MAGNÉTIQUES de votre chambre d'hôtel.
 
 Vous êtes vous déjà demandé ce qui est conservé sur

les clefs magnétiques des hôtels ?  Celles qui ressemblent à des cartes de crédits ?
  
 Regardez la réponse et changez vos habitudes :
 
 a)     Le nom du client ;

 b)     Le domicile du client ;

 c)      Le numéro de chambre de l'hôtel ;

 d)     Les dates d'entrée et de sortie ;

 e)      Le numéro de la carte de crédit du client ainsi que sa validité ;

 f)       Le numéro du carnet de conduire, de carte d'identité, de  passeport ou autre.

 
 Quand tu rends les clefs à la réception de l'hôtel, l'information  reste disponible

pour tout fonctionnaire ayant accès au « scanner » de  l'hôtel.

 Plus encore, le fonctionnaire peut l'emporter chez lui et, au moyen de
 l'utilisation d'un scanner magnétique, avoir accès à l'information
 contenue dans les clefs et l'utiliser, p.e. pour acheter par Internet.

 En général, dans pratiquement tous les hôtels, l'information n'est PAS
 effacée des clefs magnétiques avant une nouvelle utilisation pour un
 nouveau client.

 Jusque là, la clef reste dans un tiroir de la réception de l'hôtel
 avec toute l'information du client précédent, disponible pour être
 utilisée.

 
 En résumé :
  Pour éviter des problèmes, gardez vos clefs magnétiques, emportez-les et
 détruisez-les.

 Ne les laissez pas dans la chambre, ni dans la poubelle et ne les rendez
 JAMAIS à la réception quand vous payez la note.

 Les hôtels ne peuvent pas vous faire payer parce que vous ne les auriez
 pas rendues, c'est illégal. Ainsi, vous aurez l'assurance de ne pas
 laisser d'informations d'accès facile qui puissent être utilisées par
 des tiers.

 De même, si à l'aéroport vous vous rendez compte que vous possédez toujours
 la clef de l'hôtel, ne la jetez pas à la poubelle, mais emportez-la à
 la maison pour la détruire, surtout la bande magnétique, avec une
 paire de ciseaux.
  
 Faite-le savoir à vos amis afin qu'ils soient avisés.
 
 Voyages Iberia S.A